Рекомендуем в загородный отель молодым заселиться накануне,
чтобы иметь возможность отдохнуть и выспаться.
1. Подъем молодых и прибытие на место стилиста-визажиста.
- Заранее необходимо уточнить, как профи будет добираться до отеля – на своем транспорте, либо на трансфере.
- Важно, чтобы стилист прибыл вовремя, так как его опоздание приведет к смещению всего тайминга, а это повлечет за собой череду заминок и суеты.
- Согласовать время, необходимое для работы над образом.
Когда невеста и жених готовы, наступает время для фотосессии. Благородная территория, природа и стильные интерьеры загородного отеля располагают к съемке, без выезда за территорию. Это означает, Вам не нужно закладывать дополнительное время для съемки за территорией - команда фотографов и видеографов сможет больше времени поработать с вами.
- Обговорите с командой профи время съемки – для того, чтобы не повлечь за собой сильную физическую усталость и апатию - оно не должно превышать 2х часов, и, закончится должно за 1 час до появления гостей на площадке (если вы не хотите, чтобы гости увидели вас до церемонии)
- Заранее съездив на место, определите для себя основные места для фотосессии, чтобы не тратить на это время в день самой свадьбы.
Обязательно заложите в тайминге время, что бы перекусить до церемонии. На следующем за церемонией, праздничном банкете, вам вряд ли удастся плотно покушать, поэтому позвольте себе отдых, выпейте кофе, пообедайте и скушайте что-нибудь сладкое! Такой перерыв несомненно придаст вам бодрости и поднимет настроение.
2. Прибытие гостей.
- Тщательно спланируйте маршрутный лист и время в пути для гостей, которые поедут централизованно на арендованном транспорте.
- Используйте несколько микроавтобусов, вместо одного большого – это позволит сократить время сбора гостей и сделать логистику удобнее.
- Учитывайте направление и время выезда из города: возможно придется заложить больше времени на трансфер, исходя из загруженности дорог и пробок на выезде из города, либо сместить начало церемонии, чтобы гости не попали в час-пик (особенно это касается дачного сезона)
- Заложите время на welcome-фуршет для прибывающих гостей. Это создаст им прекрасное впечатление о предстоящем вечере, позволит познакомиться и расслабиться, и, конечно, просто перекусить и попить с дороги.
3. Церемония обмена кольцами
Переходя к волнительной и официальной части – церемонии обмена кольцами, хочется сказать, что это очень важное эмоциональное событие, которое не нужно делать слишком затянутым. Оптимальная продолжительность 10 минут, с последующим 30-40 минутным блоком (до 50ти гостей, если больше, то увеличьте время до 1 часа), во время которого гости будут вас поздравлять, дарить цветы, и, возможно, подарки. Обязательно в этот период уделите время для фотосессии с гостями на фоне красивых инсталляций выездной церемонии.
Формирование правил по организации тайминга банкета требует отдельной широкой темы.
Говоря кратко – следует обратить внимание на время выхода артистов, время подачи горячих блюд, вынос торта, время и формат окончания вечера Обратите внимание – если банкет проводится на открытом воздухе – не забывайте, что его окончание должно быть в соответствии с законодательством (фейерверки, файер-шоу и др.).
Автор статьи:
