Чтобы сделать свадьбу по-настоящему уникальной, не просто похожей на какую то, а первой и единственной в мире.

Организатор нужен для того, чтобы снять груз ответственности с молодых и их родителей, ведь создать свадебное торжество своей мечты это большая ответственность. В большинстве случаев молодые готовятся в первый раз к этому событию и они не знают всех подводных камней, о которых знаем мы, и поэтому часто совершают ошибки. От этого начинают нервничать, переживать, не успевать, и какое тогда можно вообще получить удовольствие от свадьбы? Именно организатор поможет избежать всей суеты, грамотно составить смету, план подготовки, все тайминги, подобрать составляющие свадьбы и следить за исполнением каждого пункта. И, конечно, превратить процесс подготовки к свадьбе в истинное удовольствие , а само торжество в настоящий праздник эмоций! Думаю вы со мной согласитесь, что каждый человек должен заниматься своим делом, поэтому и в организации свадьбы нужно доверится профессионалам своего дела. 

Чтобы организовать достойную свадьбу сегодня, нужно владеть большим количеством информации, знать много тонкостей и нюансов и быть очень глубоко погруженным в процесс. Современный ритм жизни часто не позволяет невесте и жениху этого сделать. Кроме того, в день самой свадьбы существует множество задач, которые молодоженам очень трудно решить самостоятельно: необходимо грамотно организовать логистику, осуществлять контроль всех процессов взаимодействия подрядчиков, создать необходимые условия для работы всей команды свадебных специалистов и многое другое. А самое главное, нужно создать комфортные условия для всех гостей и в первую очередь, молодожёнам. Если вы обратитесь к профессиональному организатору, то сможете в полной мере насладиться праздником и с уверенностью сказать, что свадьба была лучшим днем вашей жизни. А если отбросить формальную составляющую подготовки, то вы получаете в лице организатора мощную эмоциональную поддержку. Поверьте - это архиважно, когда рядом с вами человек, который становится незаменимым помощником во всех делах и ему можно безраздельно доверять зная, что всё будет отлично.

Мне всегда нравилось делать всем окружающим сюрпризы и дарить эмоции. Но мы не всегда сразу понимаем чем хотели бы заниматься по жизни. Поэтому я проработала 6 лет в IT-компании и когда доросла до своего потолка, поняла что надо двигаться дальше. И я начала думать, что нужно найти профессию, которая бы мне нравилась на 100%. И поняла, что именно организацией мероприятий мне хотелось бы заниматься. Тогда то счастливый случай меня привел в одну небольшую event компанию, где 2 года я создавала праздники для корпоративных клиентов. Но приходила я в эту сферу изначально с тем, чтобы создавать свадебные торжества. Ведь именно в них можно увидеть все буйство эмоций и чувств. И когда, я получила достаточный опыт в организации мероприятий и стала полностью уверенна в том, что я готова заниматься свадьбам, тогда появилось свадебное агентство Grace. И вот уже 3 года мы создаем волшебные праздники для людей, которые к нам обращаются. Зачем я пришла в эту профессию? Чтобы заниматься любимым делом и, как я уже говорила, дарить эмоции всем окружающим! 

Не буду называть это предопределением, но уже в школе я была очень активной: редколлегия, художественная школа, подготовка мероприятий - все это было мое. И когда-то должно было выстрелить. Я окончила Архитектурно-строительную Академию по специальности «Инженер-конструктор». Но быстро поняла, что не хочу этим заниматься всю жизнь, и получила второе высшее образование в области маркетинга и рекламы. Я прекрасно устроилась в управление маркетинга завода «ГАЗ». Со стороны моя карьера выглядела просто замечательно: элитное подразделение крупного предприятия, отличный соцпакет и стабильная зарплата. Но не давала покоя мысль - кому вообще надо то, что я делаю? В моей текущей работе творческий потенциал был просто не нужен. Произошёл переворот в сознании, плюс стечение обстоятельств – и я оказалась в крупном event-агентстве. Это была отличная школа. У агентства были крупные проекты, благодаря этому я не училась шаг за шагом, а сразу попала в нужную среду, где получила теорию и практику, причем очень высокого уровня. Была зафиксирована профессиональная планка, которую я уже никогда не понижала, даже уйдя в свободное плавание и организовав своё агентство. Стоял серьёзный выбор - корпоративы или свадьбы. Первая самостоятельно организованная свадьба – до сих пор самая любимая, потому что во время её подготовки я поняла – это моё. Мне нравится сам процесс подготовки к свадьбе, но не менее важен и результат. Организация свадьбы - это не работа, это образ жизни. С каждой парой погружаешься в процесс и проживаешь с ними все самые яркие и счастливые моменты. Я искренне и от всей души делаю каждый проект, как для себя. Я счастлива осознавать, что могу быть чуточку волшебницей и дарить молодожёнам сказку.

Мы уважаемый и ценим только профессионалов, если молодожёны нашли не профессионала, то мы стараемся отвести его от них. Если они нашли реального профессионала, возможно о котором мы не знали, мы будем благодарны им за новых игроков.

Конечно, у нас в приоритете работа с теми профессионалами, с той командой, которую мы уже проверили на деле и в которой уверены, ведь знаем что получим высокий результат. Но когда, к нам приходят уже с выбранными специалистами, мы проделываем абсолютно ту же работу, которую бы делали, если бы мы сами порекомендовали того или иного подрядчика. Ведь работа не заканчивается на том, что мы выбрали профи и все, с ним ведется дальнейшая работа как до свадьбы так и в день свадьбы. И очень часто невесты спрашивают: «Мы уже выбрали основных подрядчиков, в чем же будет заключаться ваша работа?». Поверьте, выбор свадебных специалистов это хоть и весомая, но малая доля того, что делает свадебный организатор. Не верите? Придите к любому грамотному организатору и он Вам расскажет :)

Когда пара обращается в агентство, она в первую очередь ориентируется на его портфолио и репутацию. Но за этим стоит серьёзная командная работа. Я очень тщательно отношусь к выбору партнёров на проекте, потому что отчётливо понимаю степень ответственности. Если что-то пойдёт не так, уже ничего не исправишь, поэтому я стараюсь не экспериментировать со своими молодожёнами и работать только с проверенным подрядчикам. Обычно, пара полностью доверяет моим рекомендациям и мы всегда оправдываем это доверие. НО! Это совсем не означает, что я закрыта для новых контактов. Если пара уже заключила договор с профи, я в первую очередь смотрю его портфолио и, если нет повода для "беспокойства", то почему бы не поработать. Часто "пилотные" проекты перерастают, в последствии, в плодотворный творческий тандем.

Офис однозначно. Вопрос какой и для чего? Нужно понимать функционал офиса.

Наличие офиса показывает на уровень и статус агентства. Но при этом, большая часть работы ведется в переписке по почте, соц. сетях, телефонных разговорах. Поэтому думаю, нет строгих правил, должен ли быть офис или нет. Если клиенту не принципиально, то можно встречаться в кафе и вести дальнейшее общения с помощью соц. сетей. Но офис это комфорт самого агентства и комфорт его клиента. Ведь приятней же когда, невеста с женихом и тем более родители приходят в уютный офис, их угощают вкусным чаем или кофе с брендированными шоколадками и в такой непринужденной обстановке вы готовитесь к торжеству. Именно так это происходит у нас в офисе.

Все блага интернета - это неотъемлемая часть современного бизнеса. Но офис обязательно должен быть! Это, фактически, мой дом, отражение меня. Я встречаю пару в офисе так же, как встречаю гостей у себя дома, а молодожёны, знакомясь с моим офисом, в первую очередь знакомятся со мной. Обращают внимание на все мелочи (каждый на свои). Если в офисе уютно, в нём приятно находится и в него хочется возвращаться или он такой, в каком они сами с удовольствием стали бы работать, это располагает. Чистая психология.

Все статьи нужно равномерно сокращать! Если мы хотим сократить бюджет свадьбы на 20%, значит мы сокращаем каждую статью расходов на 20% ( декор, программу, технику и прочее)

В такой ситуации, я рекомендую отказаться от артистов и салютов. И советую, взять одну музыкальную группу и дальше мы уже обычно дополняем торжество различными «фишками» и идеями про ребят, это намного ценнее. Еще можно отказаться от трансфера по городу, не обязательно возить за собой всех гостей на фотосессию, достаточно одной машины для жениха и невесты.

В каждом случае решается вопрос индивидуально. Все свадьбы очень разные, потому что сами молодожёны очень разные и задачи перед мероприятием ставятся разные. Главное - найти компромисс, что бы в целом мероприятие выглядело гармонично.

Две

Мы берем только одну свадьбу в один день. Это наша изначальная позиция. Потому что мы погружаемся полностью в создание торжества и подходим со всей ответственностью к своему делу. А так как я сама лично веду все проекты от начала до конца, то не смогу оказаться на двух проектах сразу. Поэтому один день – одна свадьба.

Не более двух. Но обязательное правило - подготовкой проекта я занимаюсь сама лично, и только непосредственно на мероприятии работают мои координаторы. Причём, я совершенно честно говорю об этом паре на первой встрече. Если для них приемлем такой вариант сотрудничества, тогда мы заключаем договор и начинаем работать. Но такии ситуации в моей практике случаются крайне редко.

Максимально минималистичны и направлены на раскрытие эмоционального ряда истории молодых.

Мне бы хотелось, что бы через 5 лет клиенты научились больше доверять профессионалам и тем более свадебным организатором. И чтобы через 5 лет свадьба стала – как искусство. Чтобы это был свой отдельный мир, в котором профессионалы творят и создают шедевры. И думаю через 5 лет наши невесты станут смелее, они уже поймут, что в свадьбе можно реализовать даже самую заветную мечту! И поэтому свадьбы станут более интересными и необычными, при этом сохранят всю трепетность и нежность торжества. Я всегда говорю, не бойтесь рассказывать о своих желаниях, высока вероятность того, что мы сможет их реализовать.

Судя по тому, какими темпами сейчас развивается свадебная индустрия, очень трудно строить прогнозы. Даже по прошествии сезона, ты оборачиваешься назад, анализируешь проекты и понимаешь, что нужно двигаться дальше. Одно могу сказать точно, окончательно укрепится понятие особой «свадебной культуры», которое сформирует у пар понимание того, что свадьба — это не только сама сказочная церемония, но и огромная работа по её подготовке. Возрастёт доверие к профессионалам свадебного бизнеса, а это значит, что у нас будет больше возможностей раскрыть пару и сделать свадебное торжество на максимально высоком уровне, полностью соответствующее ожиданиям молодожёнов.