Подготовка к мероприятию после подачи заявления, началась со знакомства с этим сайтом. Очень приятно порадовала команда профессионалов, работающих в сфере свадебных услуг. С помощью советов профи, отзывов, отчетов форумчанок, вырисовалась канва желаемого…
В итоге получилась табличка в программке Exсеl: « Что (действие). Необходимые атрибуты.. Цена вопроса (планируемая/фактическая). Кто отвечает. Контактные телефоны. Фирмы. Время выбора (например: до 1.01./ оплаты/контрольный звонок (если нужен)»
Второй шаг- определение бюджета, за рамки которого выходить никак нельзя. Заполнение в таблице столбика «цена вопроса». Прозвон предложений, вариантов (инфо от знакомых, с сайтов). Выбор подходящих по ценам и качеству услуг ( для этого приходилось встречаться и смотреть что предлагают: кафе, рестораны, фотографы, торты, костюмы, обувь, парикмахеры и т.д. На все ушло около месяца, в основном выбирала я одна- б.м. был занят в другом городе) . Средства только наши. Влезать в долги, напрягать родителей, брать кредит – не рассматривалось.
Итого: остались в рамках запланированного (170тыс), не в ущерб качеству. Но совет будущим…тем, кто только собирается планировать.. учесть непредвиденные расходы (на неприятности, увы, тоже случаются и чтоб это не было неприятным сюрпризом- лучше быть к этому готовым. У нас например, прожгли кожаный диван –конечно же мы даже и не думали, что такое может случиться)
Параллельно, за месяц, создается список гостей, происходит рассылка приглашений, контакт с человеками - у нас были гости, которые приехали за тысячи км.. и такие приглашенные, которые по своим уважительным причинам не смогли прийти с соседней улицы..
Третий шаг - действия решительные, завершающие, в течение последней подготовительной недели. Получение подтверждения присутствия гостей (у нас получилось 34). Заключение договора на обслуживание в ресторане, оплата проката украшений машин, оплата и заказ торта, проектора, украшения зала, автобуса для гостей, пробная прическа, прозвон оператора, тамады, визажиста, фотографа (этим людям нужно как можно доходчивей донести свои пожелания- они могут ВСЁ, но зачем мне, например это ВСЁ, когда у меня есть свое видение, их задача помочь нам, чтоб в течении дня они были рядом и смогли уловить, подсказать, подыграть настроению ( Скажу сразу БРАВО нашим провожатым, но о них в другом отчете)…
Итого, что почем:
Жених-7.7т
Костюм-3.5т («Сударь» на Покровке, 50%скидка)
Рубашка, галстук, кашне-1.5т («Айвенго» в Перекрестке на автозаводе)
Ремень-1.3т
Обувь-1.4т (тоже какие-то скидки, Беларусь, в Ярославле)
Невеста-16.7т
Платье-3т (ЦУМ, вечерняя мода)
Туфли-0.9т
Сапоги-2.8т
Шубка -3т
Перчатки-0.9т
Белье-2.5т (в том числе и теплое)
Прическа+пробная-2.5т
Макияж-0.7т
Маникюр 0,4т
(Одноразовые только макияж и прическа. Все остальное будет носиться и после. Платье состоит из корсета и юбки, юбку заменить на другую или брюки, получается наряд для торжества)
Гости-15т
Гостиница (родители, подруга, остальные- сами за себя)-2т
Кафе (бизнес-ланч на 25человек )-4.2т
Автобус экскурсионный днем (4 часа), он же вечерний (2часа)-6.8т
Экскурсовод по городу-0.5т
Экскурсовод в музее «ГАЗ»-0.5т
Ресторан (на 38персон-1300р с человека) -65.3т
Стол,спиртное,обслуживание-54т
Украшение зала-3т
Проектор-3т
Торт 4кг-2.8т
«Подсластилки» (Сеточка, тесьма, Метеорит,Ассорти,орешки в шоколаде) -0.7т
Икра-0.7т
Фрукты-0.9т
Профи-30.2т
Фотограф-3т
Студия-фото-3.2т
Видеооператор-10т
Тамада,музыка-8т
Артисты (2 выхода)-5т
Слайд-шоу-1т
Визажист, парикмахер - см. «невеста»
Дополнения:23т
Кольца (оба изящные) -3т
Цветы «Дизайн-букет»(букеты и прочее)-4 т
Костюм сыну-1.6т
Призы-0.7т
Печать фото-0.45т
Украшение машин-0.75т
Перекус 9 человек в «елках-палках»-1.5т
Утренний стол перед выходом: Мартини Asti, фрукты,бутеры-2т
Ремонт Дивана-5т
Оплата регистрации –2.2т
Госпошлина-0.2т
Лопатка-ножик для торта-0.3т
Подносы-0.3т
приглашения-0.7т
Свадебное путешествие 4 дня Питер-18т
Частная гостиница с завтраком -6.6т
Билеты купе-7т
Экскурссии-2.4т
Кормешка-2т
Два одинаковых Кашкая были у приглашенных..
Специфика нашего мероприятия была в 27 гостях из Ярославля, Кирова, Краснодара, Коломны, Пензы.., ПБН- перенесли… в Питер.
Наши фишечки-фото в студии, слайд-шоу с нашими фото добрачного периода,
призы в виде сердечек за участие в затеях тамады, к куску торта прилагалась наша студийная фото с надписью « Спасибо, что были с нами в этот день», розочка каждой даме… и такая глобальная фишка.. экскурсия по городу и музей автозавода для гостей.