Так, по теме и орг части:)
Раз уж все от меня ждут финансов, а я и не против:)), то озвучу то, что созрело в голове и в обсуждениях:)
По сумме за все мы укладываемся в 850 на человека, включая какие-нить не очень предвиденные небольшие траты. Думаю, эту сумму можно утвердить!
Итого, что в нее входит:
- 4 часа аренды кафе (например, с 13 до 17 - а с 12 гуляния, самое то:)
- блины на заказ в кафе (с чаем самое то))
- аренда кулера и доп.бутыль - удобно сразу в кафе брать, и чай и холодная вода, если что:) Чай и сахар сами докупим
- небольшое количество мяса, и побольше баварских колбасок:)
- кетчуп, майонез, хлеб, лаваш, морковка (в небольшом количестве, ибо мороз, и хоть в кафе и будут питаться, все-таки вкуснее на улице, а это на улице не айс)))
- пластиковая посуда
- что-то вкусное к чаю и бутеры
- алкоголь (коньяк, вино для глинтвейна и специи)
Позже, и наверно не я (не успею), выложу более подробное описание, что и в каком количестве... Готова что-то подкорретировать, конечно:) Рассчитывала на основе майских шашлыков, с поправкой на зиму и количество человек:)
Пока примерно рассчитываю на 40 чел, не думаю, что сильно больше будет, хотя, очень хочу на это надеяться:)